Informativa per i clienti Istruzioni per l’utilizzo

• Tale documento deve essere esposto in Azienda in un luogo visibile (bacheca aziendale, bancone,…)

• L’informativa clienti deve essere pubblicata sul sito internet dell’Azienda, nella sezione Privacy Policy

• Si suggerisce di creare una mailing list con la quale si comunica a tutti i clienti di avere aggiornato l’informativa privacy, consultabile per esteso sul sito internet dell’Azienda nella sezione privacy.

• Su tutte le fatture e i preventivi deve essere riportata la seguente dicitura

Informativa da riportare nelle fatture

Ai sensi dell’art.13 del GDPR 679/16 vi informiamo che i vostri dati personali sono da noi trattati per l’esecuzione del contratto e per gli adempimenti e gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per l’informativa completa si rinvia al sito https://www.poliar.it, alla sezione privacy.

Informativa da riportare nei preventivi

Ai sensi dell’art.13 del GDPR 679/16, vi informiamo che i dati utilizzati nel presente documento, da voi forniti, saranno utilizzati per le finalità di definizione del rapporto contrattuale in corso di negoziazione. Per l’informativa completa si rinvia al sito https://www.poliar.it, alla sezione privacy.

Gentile Cliente,

Informativa per i clienti

con il presente documento intendiamo fornirLe l’informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, per la Protezione dei Dati Personali (“General Data Protection Regulation”, di seguito “GDPR”).

• Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è POLIAR SNC DI DOTTA ROBERTA E C., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e del trattamento in VIA GORIZIA, 14/16 – 12062 CHERASCO CN. È possibile contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica info@poliar.it o scrivendo a mezzo posta alla sede della società sopra riportata.

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.

• Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– esecuzione di obblighi derivanti da un contratto quale Lei è parte o per adempiere, prima o dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste
– gestione organizzativa, amministrativa, contabile e commerciale del contratto
– adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
– analisi statistiche interne
I Suoi dati non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.

• Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate consiste nel dare esecuzione a un contratto di cui Lei è parte o alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o nel dare seguito a un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo (es. perseguimento di finalità statutarie o, se necessario, per esercitare e/o difendere i diritti dell’impresa in sede giudiziaria). Il conferimento dei dati per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge è obbligatorio; per il resto, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario; sicché, l’eventuale Suo rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito all’instaurando rapporto, alla sua puntuale esecuzione e ai servizi di assistenza.

• Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato sia con strumenti/supporti cartacei sia elettronici/informatici/telematici per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

• Destinatari dei dati

I Suoi dati personali non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione e non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Tali dati potranno invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare e/o collaboratori espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie nonché, ove necessario, a soggetti che debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare.

• Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

• Conservazione dei dati

I Suoi dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario e comunque nel rispetto dei termini di legge.

• Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.

• Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. L’informativa aggiornata sarà consultabile sul sito https://www.poliar.it nella sezione privacy.

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